公司給您一個 Google Workspace 帳戶，私人生活則用 Gmail 帳戶。兩個帳戶各有一個 Google 日曆（也有人稱為 Google 行事曆），結果一整天都在兩者之間切換。

在電腦瀏覽器上，Google 日曆一次只顯示一個登入中的帳戶。於是您在工作分頁排了一場會議，卻撞上只記在私人分頁裡的看牙醫行程。或是在私人日曆上安排週末，卻漏看了週五晚上的部門聚餐。兩次的原因都一樣：行程分散在兩個畫面。

本文整理如何在同一個地方查看多個 Google 帳戶的日曆。先說明 Google 日曆本身能做到什麼、什麼情況下這樣就夠，再介紹其他做法。

方法 1：把一個帳戶的日曆共用給另一個帳戶

標準做法是把帳戶 B 的日曆共用給帳戶 A，再在帳戶 A 加入這個日曆。以下以「在工作帳戶（A）中查看私人 Gmail（B）的日曆」為例。

在電腦上用私人帳戶（B）開啟 Google 日曆
在左側「我的日曆」中找到要共用的日曆，點選右側的「更多」圖示，開啟日曆設定
在左側選擇「共用對象」，按一下「新增使用者和群組」，輸入工作帳戶（A）的電子郵件地址
選擇權限，例如「只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊)」「查看活動詳細資料」，或可以變更活動的權限，然後按「傳送」
在工作帳戶（A）開啟收到的電子郵件，點選信中的連結加入日曆

步驟與所有權限等級可參考 Google 說明中心的「共用日曆」。介面名稱偶爾會調整，畫面不同時請以最新說明為準。

加入之後，私人日曆會出現在工作帳戶的「其他日曆」中，兩邊的活動會顯示在同一個週檢視裡。反方向（把工作日曆共用給私人帳戶）也是相同步驟。

手機 App 可以新增多個帳戶

手機上的 Google 日曆 App 可以登入多個 Google 帳戶。在選單中勾選要顯示的日曆，各帳戶的活動就會排在同一個畫面，不需要設定共用。操作方式請見 Google 說明中心的「在 Google 日曆應用程式中切換帳戶」。

如果目的只是自己不要漏看行程，對很多人來說，共用加上手機 App 就足夠了。不用花錢，幾分鐘就能設定完成。

共用並疊加顯示的限制

共用的日曆只是「顯示」在帳戶 A 裡。這會留下幾個缺口。

公司管理員可能限制對外共用

Google Workspace 的管理員可以限制日曆對組織外部共用。Google 說明中心也寫到，公司或學校的日曆能否共用由管理員決定。想把工作日曆共用給私人 Gmail 時，可能只能選擇「只能看見是否有空」，或完全無法共用。

同事與預約工具仍然看不到帳戶 B

把 B 的日曆加入帳戶 A，並不會在 A 的日曆上建立任何活動。因此：

同事在 Google 日曆查看您的空閒/忙碌狀態時，只會看到 A 的活動
只讀取 A 日曆的會議排程或預約工具，會把您的私人行程時段當成空檔

在符合資格的 Google Workspace 或 Google One 方案中，Google 日曆的預約排程可以把訂閱的日曆也納入衝突檢查。但這只保護預約頁，同事看到的空閒時間不會改變。

在 B 建立活動仍然要切換

即使在 A 裡看得到 B，要在 B 新增活動，還是得切換帳戶，或事先給 A 可以變更 B 活動的權限。查看只需要一個畫面，建立活動卻還是兩個。

「查看活動詳細資料」會交出內容

如果以「查看活動詳細資料」以上的權限共用私人日曆，看診或家庭行程的標題與地點，都會變成公司管理的帳戶可以讀取的內容。選擇「只能看見是否有空」可以隱藏細節，但這樣連您自己的畫面也看不到標題。

下一步：自動複製行程

如果同事與預約工具需要看到正確的空閒時間，解法不是讓他們看到帳戶 B，而是把 B 的活動當成實際活動，複製到 A 的日曆上。私人行程的每個時段都在 A 建立一個「Busy」活動，只讀取 A 的人或工具，就會知道那段時間已被佔用。

手動複製的話，只要活動改時間或取消一次就會出錯，因此實際上會改用自動複製。以下兩篇文章說明了做法：

用 Chronock 在同一個畫面管理多個帳戶

Chronock 是一款支援日程安排與自動複製行程的整合式日曆 App。它可以在同一個畫面顯示多個 Google 帳戶的日曆，以及公司的 Outlook（Microsoft 365）行事曆。

工作用 Google、公司 Outlook 與私人 Gmail 的行程排在同一個週檢視。每個日曆都可以在顯示設定中個別開啟或關閉。

每個帳戶直接連結，不需要設定共用

在 Chronock 中，每個 Google 帳戶與 Microsoft 365 帳戶都是透過 OAuth 個別連結。帳戶之間不需要共用任何日曆，因此即使公司限制日曆對外共用，也能集中在自己的畫面上。

不過，有些公司會限制第三方 App 連結工作帳戶。如果工作帳戶無法連結，請向公司的 IT 管理員確認是否可以開放。

集中查看，並選擇活動要存到哪個日曆

整合行事曆可以用 1天、2天、3天、1週、1個月的檢視，一起顯示所有已連結的日曆。在「顯示設定」中可以個別開啟或關閉每個日曆，字型大小也能選擇小或標準。這些設定會被保留，活動變更也會即時反映。

建立、編輯與刪除活動也可以在同一個畫面完成。建立活動時，可以直接選擇要存到哪個帳戶的哪個日曆，不必切換帳戶。Google 日曆的週期性活動也能建立與編輯，並可加入 Google Meet 或 Zoom 會議連結。Outlook 的活動則可以變更「顯示為」的狀態與隱私設定。部分活動，例如受邀參加的活動與預約，只能查看。

活動仍然儲存在 Google 日曆與 Outlook 中。Chronock 不會取代這兩者，而是在它們之上提供一個集中查看與操作的畫面。

讓同事與預約對象看到正確的空閒時間

能在自己的畫面看到全部行程後，下一步是讓其他人看到的空閒時間也正確。

自動複製行程：Chronock 可以把私人 Gmail 的活動，以標題為「Busy」、不含詳細資料的活動複製到工作日曆。因為是工作日曆上的實際活動，同事查看您的空閒/忙碌狀態時也會算進去。原始活動變更或刪除時，複製的活動也會跟著更新或消失。也可以跨服務複製，例如從 Google 複製到 Outlook
預約頁面：預約頁面與候選時段文字會檢查所有帳戶中已連結的每個日曆，只提供每個日曆都有空的時段

Chronock 同步規則畫面，設定了一條從私人 Google 日曆到工作用 Google 日曆、僅同步忙碌狀態的單向規則。從私人日曆到工作日曆、「僅忙碌狀態」的單向規則，Free 方案即可建立 1 條。

價格

Free 方案可連結的 Google 與 Outlook 日曆合計最多 2 個。工作與私人兩個 Google 帳戶就能免費集中到同一個畫面，另外還可以建立 1 條單向、僅同步忙碌狀態的同步規則。若要連結第 3 個日曆（例如公司的 Outlook）、雙向複製或複製活動標題，需要 Pro 方案，價格為 $9/使用者/月或 $80/使用者/年，並提供 7 天免費試用。詳細內容請見價格頁面。

Outlook 支援的對象是 Microsoft 365 的公司或學校帳戶。個人 Microsoft 帳戶（Outlook.com、Hotmail）與 iCloud 日曆目前不支援。

該選哪一種方法？

情境	適合的方法
只需要在手機上看到兩個帳戶	在 Google 日曆 App 新增兩個帳戶
電腦上也想集中查看，而且可以共用	共用一個日曆，並在另一個帳戶加入
公司限制日曆對組織外部共用	直接連結每個帳戶的整合行事曆 App
同事與預約工具必須看到您的私人忙碌時段	自動複製、僅顯示忙碌狀態
想把公司 Outlook 也放進同一個畫面，並在那裡建立活動	Chronock 的整合行事曆

如果只需要自己看到行程，先從 Google 日曆內建的共用功能開始即可。當切換帳戶新增活動、或同事把會議排在您的私人時段，變成經常發生的困擾時，再改用直接連結每個帳戶的方式。

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如何在同一個畫面查看多個 Google 帳戶的日曆