如何在工作日曆上以「忙碌」擋住家庭行程（接送、就醫、學校活動）

幼兒園接送是傍晚 5 點半。週二上午要帶小孩看小兒科，週四下午有親師座談會。這些都寫在家庭日曆上，工作日曆上卻一個也沒有。所以 5 點半又收到了會議邀請。

家庭行程放在全家都看得到的日曆上，是很自然的做法。但同事安排會議時，只會看您的工作日曆。家庭日曆和工作日曆是分開的，衝突就發生在兩者之間的落差。

這不只是有兩位家長的家庭才會遇到的問題。單親家長、請祖父母幫忙接送的家庭，以及任何需要為孩子的行程預留工作時間的家長，都會遇到。

**簡單來說：**如果每天接送的時間固定，在工作日曆建立一個重複的私人活動就夠了。如果家庭行程不固定，或家中其他人也會修改行程，可以設定從家庭日曆到工作日曆的單向自動複製，只顯示「忙碌」。同事會看到這段時間已被佔用，但任何關於您家人的資訊都不會進入公司帳戶。

為什麼家庭日曆和工作日曆會分開

家庭日曆通常放在全家都能存取的地方：Google 的家庭日曆、共用的 Google 日曆，或是 TimeTree 這類家庭行事曆 App。這樣放是對的。家長、伴侶、祖父母，或當天負責接送的人，都能看到同一份安排。

工作日曆則在公司的 Microsoft 365（Outlook）或 Google Workspace 帳戶中。您不會和家人共用公司帳戶，所以這兩個日曆本來就會分開。

分開本身沒有問題。問題在於：除非把家庭行程重新輸入到工作日曆，否則同事看到的那段時間都是空的。

選項一：在工作帳號中顯示家庭日曆

大多數人會先嘗試的，是讓工作帳號也看得到家庭日曆。

加入 Google 的家庭日曆或共用日曆

在 Google 建立家庭群組後，會自動產生名為「家庭」的日曆，家庭成員可以查看並變更其中的活動（Google 日曆說明）。但您無法使用公司或學校的 Google 帳戶加入家庭群組（Google 家庭說明）。如果想用 Google Workspace 的工作帳號查看家庭日曆，就需要從個人帳號把日曆分享給工作帳號。

這只有在公司允許與外部帳戶分享時才行得通。有些組織會封鎖這種分享。

在 Outlook 加入家庭日曆

如果公司使用 Outlook，可以透過 Google 日曆的 iCal 格式網址訂閱，在 Outlook 中顯示家庭日曆。

但這只改變了您自己看到的內容。訂閱的日曆不會在工作行事曆上建立活動，所以同事在排程小幫手查看您的空閒時間時，5 點半仍然顯示為空。訂閱的日曆也可能需要一段時間才會更新。

這兩種做法都能幫助您自己不漏看家庭行程。但都無法防止同事把會議排進這些時段。

選項二：在工作日曆手動建立忙碌區塊

要讓同事看到這段時間已被佔用，活動必須建立在工作日曆本身。可靠的手動做法，是在工作日曆上建立對應的活動：

• 使用中性的標題，例如「私人行程」、「外出」或「忙碌」
• 設為私人以隱藏細節（Google 日曆與 Outlook 的設定名稱都是「私人」）
• 如果是每天固定時間的接送，設為重複活動

私人活動在 Google 日曆與 Outlook 中，對同事的顯示方式略有不同。兩者的比較請參考「如何把私人行程加入工作日曆」。

如果需要擋住的只有每天同一時間的接送，一個重複活動就能解決。麻煩的是不固定的行程：小兒科、親師座談會、輪到您負責接送的游泳課。每一個都要輸入兩次，每次變更也要改兩次。家中其他人在家庭日曆上調整行程時，工作日曆會一直是舊的，直到您發現為止。

如果家人使用 TimeTree 等 App

TimeTree 這類家庭行事曆 App，是為了在家人之間共用行程而設計的。每位家庭成員都能新增行程，如果只是要協調家中的安排，這樣可能就夠了。

Chronock 無法連結 TimeTree。如果希望家庭行程自動出現在工作日曆上，其中一種做法是把會影響工作時間的行程，例如接送和就醫，放在共用的 Google 日曆中。日常的家庭安排可以繼續留在 TimeTree；需要擋住工作時間的行程，則放進 Google 日曆。

用 Chronock 把家庭行程複製到工作日曆

Chronock 是一款支援日程安排與自動複製行程的整合式日曆 App。行程仍然保存在 Google 日曆與 Outlook 中，Chronock 並不會取代它們。

要把家庭行程放進工作日曆，可以建立一條同步規則，以家庭日曆為來源行事曆、工作日曆為目的地行事曆。

兩條單向、僅忙碌狀態的規則，把共用的家庭 Google 日曆與個人 Google 日曆複製到公司的 Outlook 行事曆。

共用的家庭日曆也可以當作來源

如果家庭日曆已分享給您的 Google 帳戶，只要您擁有「查看活動詳細資料」的權限，即使沒有編輯權限，也可以當作單向規則的來源。以「只能看見是否有空」分享的日曆則無法當作來源。只有目的地，也就是您的工作日曆，需要寫入權限。您不需要請建立家庭日曆的人給您編輯權限。

工作日曆上只會出現「Busy」

活動內容設為「僅忙碌狀態」後，工作日曆上的每個複製活動標題都是「Busy」。小孩的名字、診所名稱、學校名稱都不會進入公司帳戶。開啟「將複製的活動設為私人」後，複製活動也會設為私人。

複製出來的是工作日曆上真正的活動，因此同事查看空閒時間與會議室預約時，都會把這段時間視為已佔用。家中有人調整了小兒科的時間，或親師座談會取消時，工作日曆上的複製活動也會自動更新或刪除。

從 Google 複製到 Outlook 也可以

家庭日曆在 Google、公司使用 Microsoft 365 的 Outlook，Chronock 也能跨兩者複製。如果公司使用的是 Google Workspace，設定方式相同。關於 Google 與 Outlook 的組合，請參考「How to Sync Google Calendar with Outlook」（英文）。

• Chronock 的 Outlook 整合僅適用於 Microsoft 365 的公司或學校帳戶。Outlook.com、Hotmail 等個人 Microsoft 帳戶無法使用
• 公司的管理員可能會限制工作帳號的第三方應用程式存取。如果無法連結，請向公司的 IT 管理員確認

在同一個週檢視查看家庭與工作

同事只看到「Busy」，但您自己需要看到實際的安排。Chronock 的整合行事曆可以在同一個週檢視中，同時顯示公司的 Outlook 行事曆、共用的家庭日曆，以及您的個人 Google 日曆。

公司的 Outlook 行事曆、共用的家庭日曆與個人日曆，顯示在同一週中。每個日曆都可以在顯示設定中個別顯示或隱藏。

在顯示設定中關閉「顯示複製的活動」，每個家庭行程就只會出現一次，不會和它的「Busy」複製活動重複顯示。您也可以從整合行事曆建立活動，並選擇要儲存到哪個日曆（需要該日曆的寫入權限）。

Free 與 Pro

Free 方案包含 Google 與 Outlook 合計最多 2 個日曆連結，以及 1 條單向、僅忙碌狀態的同步規則。只把家庭日曆複製到工作日曆，在 Free 方案的範圍內。

如果還想把自己的個人日曆也複製到工作日曆，就會有第二個來源與第二條規則，需要使用 Chronock Pro：每位使用者每月 $9，或每年 $80，日曆連結與規則數量不限，並提供 7 天免費試用。

關於同時管理家庭與工作行程的使用方式，請參考有工作的家長使用情境（英文）。關於只分享時間、隱藏細節的做法，請參考「如何在 Google 日曆只分享「忙碌」時間」。

該選擇哪一種選項？

情境	建議起點
只需要自己看到家庭行程	在工作帳號或 Outlook 中顯示家庭日曆
只需要擋住每天固定的接送時間	在工作日曆建立重複的私人活動
有很多不固定的行程：小兒科、學校活動、才藝課接送	從家庭日曆自動複製「忙碌」時段
家中其他人經常修改家庭行程	從家庭日曆自動複製「忙碌」時段
家庭日曆在 Google，工作日曆在 Outlook	從 Google 到 Outlook 的單向、僅忙碌狀態複製
家人用 TimeTree 安排行程	把影響工作時間的行程放進 Google 日曆，再從那裡複製

同事不需要知道家裡有什麼事。他們只需要知道這段時間已被佔用。只要家庭日曆上的行程會以「Busy」出現在工作日曆上，您就不必再重新輸入，接送時間與就醫時間也能保留下來。

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